Nasz Klient to stabilna, międzynarodowa firma o ugruntowanej pozycji rynkowej, działająca w sektorze medycznym. Obecnie, w wyniku wzrostu firmy, nasz klient szuka osoby, która przejmie pełną odpowiedzialność za obszar finansów i administracji, stając się kluczowym partnerem w biznesie.
Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z zarządem, zewnętrznym biurem rachunkowym oraz zespołem operacyjnym, wspierając organizację w obszarze controllingu finansowego, payrollu, raportowania oraz optymalizacji procesów.
Rola ma charakter hands-on i wymaga zarówno kompetencji analitycznych, jak i praktycznej znajomości księgowości oraz procesów kadrowo-płacowych.
Zakres obowiązków:
• Monitorowanie i analiza budżetu vs. wykonanie (miesięcznie, kwartalnie, rocznie)
• Przygotowywanie raportów zarządczych: P&L, cash flow, marże projektowe
• Analiza rentowności per linia biznesowa
• Prognozowanie płynności finansowej z uwzględnieniem 45–60-dniowego cyklu płatności
• Wsparcie procesu budżetowania rocznego i kwartalnych re-prognoz
• Koordynacja przepływu dokumentów z zewnętrznym biurem rachunkowym
• Weryfikacja poprawności księgowań, deklaracji VAT i CIT
• Monitoring terminów płatności (należności i zobowiązania), miękka windykacja
• Nadzór nad obiegiem faktur zakupowych i sprzedażowych
• Przygotowanie danych do sprawozdań rocznych i badania sprawozdania
• Naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń: UoP, umowy cywilnoprawne (UZ/UoD) i faktury B2B
• Obliczanie prowizji konsultantów i partnerów zgodnie z obowiązującym regulaminem
• Rozliczanie timesheetów i stawek dziennych w projektach interim management
• Współpraca z działem HR w zakresie urlopów, zwolnień lekarskich, BHP i medycyny pracy
• Koordynacja tematów administracyjnych dla całego zespołu (People Operations)
Wymagania:
• Wykształcenie wyższe: finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne
• Min. 6–8 lat doświadczenia w finansach, controllingu lub księgowości (mile widziane usługi profesjonalne, consulting lub MŚP)
• Praktyczna znajomość księgowości: plan kont, VAT, CIT, zamknięcia miesięczne, RMK
• Doświadczenie w samodzielnym naliczaniu płac (UoP + B2B) i rozliczeniach ZUS/PIT
• Zaawansowany Excel (tabele przestawne, formuły finansowe; VBA/makra — duży plus)
• Doświadczenie z programem księgowym lub ERP (Infor, Enova, Comarch, SAP lub inne)
• Język polski: ojczysty/biegły (C2); angielski: minimum C1
• Asertywność, samodzielność i proaktywne podejście do problemów
Mile widziane:
• Certyfikat ACCA, CIMA lub ukończony kurs na biegłego rewidenta
• Znajomość prawa pracy — różnice i ryzyka UoP / UZ / B2B
• Doświadczenie z audytem finansowym (wewnętrznym lub zewnętrznym)
• Background w firmie doradczej, HR lub consultingowej